Selasa 15 Februari 2022 Dinas Kearsipan dan perpustakaan Kota Banjar Mengadakan Kegiatan Workshop Penciptaan Arsip,Dinamis Yang Dilaksankan Di Aula Kecamatan Purwaharja Kota Banjar. Adapun Untuk Target Kegiatan Workshop Ini Adalah Organisasi Perangkat Daerah ( OPD ) Se Kota Banjar Dengan Jumlah 29 Peserta. Acara Workshop Ini Dihadiri Oleh Sekretaris Daerah Kota Banjar Bapak Dr. Drs.H. Ade Setiana. M.Pd Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Banjar Ibu Kania Permasih. S,STP., M.Si Kepala Bidang Arsip Dinamis Ibu Hj. Yuniarti. S.ST., M.M Kepala Bidang Arsip Statis Ibu Dra. Sri Astuti dan 35 peserta yang terdiri dari pengelola arsip dan arsiparis. Dari 29 (dua puluh sembilan)Perangkat Daerah yang diundang, 4 (empat) Perangkat Daerah yang tidak menghadiri. Workshop ini dibuka oleh Bapak Dr. Drs. H. Ade Setiana. M.Pd selaku Sekertaris Daerah menurutnya Arsip adalah sebagai tulang punggung informasi berkat dari arsip kita dapat mengetahui kejadian masa lalu seperti terjadinya penyakit yang sangat mematikan yang sekarang sudah terkendali yaitu cacar dan diharapkan dengan ada acara workshop ini diharapkan tata administrasi dikota banjar mulai dari penciptaan arsip aktif hingga penyimpanan di filling kabinet. Narasumber yang mengisi adalah semua arsiparis yang berada pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Banjar. Materi yang pertama ialah pengertian dan jenis arsip yang intinya ialah mempersatukan persepsi tentang apa itu arsip, jenis arsip itu apa saja, instrumen kearsipan itu apa saja, materi yang kedua ialah pengurusan surat masuk dan surat keluar dimana peserta melakukan praktek alur masuk dan keluar agar perangkat daerah memahami betul bagaimana proses alur surat masuk keluar, dan materi ketiga ialah pemeliharaan arsip aktif yang dimana dilakukan praktek pengisian dari tahap berkas, isi berkas, dan daftar arsip aktif sehingga Perangkat Daerah memahami cara pembuatan dan pengisian daftar arsip aktif yang digunakan untuk penilaian audit sistem kearsipan internal. (Hanif)
Loading ...
